68, rue de Luxembourg L-7540 Rollingen/Mersch Tél.: 32 83 80 Fax: 32 79 84 E-mail: softkis@gms.lu SALAIRE-MINUTE [Commandez votre version démo gratuite /Order your free demo version] REFÉRENCES INTRODUCTION MAINTENANCE CONFIDENTIALITÉ ENVERGURE ETABLISSEMENT DU SALAIRE BRUT CONTINU HISTORIQUE CORRECTION DE SALAIRE CONGE / HEURES REPORTEES / HEURES DE REPOS HORAIRE MOBILE POSES / HORAIRE SPECIALE EN SEMAINE CONTROLES CONFORT INTERROGATIONS A L'ECRAN IMPRESSIONS SÉCURITÉ SOCIALE GESTION DES ABSENCES POUR MALADIE VIREMENTS COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION INTERNE FISC SYNDICATS CHAMBRE DES METIERS ENTREPRISES DE CONSTRUCTION INTRODUCTION Salaire-Minute est un logiciel expert. Il permet d'automatiser un maximum de tâches liées aux salaires et à la gestion du personnel, dans un minimum de temps. Il assiste les utilisateurs novices. L'étendue, la qualité et le service dépassent tout ce qui se trouve actuellement sur le marché luxembourgeois. Soft-kis garantit la satisfaction. Le conseil, l'installation et le paramétrage sont compris dans le prix de l'offre. Soft-kis offre l'assistance illimitée, déplacement compris. La coopération avec les utilisateurs est informelle et l'intervention rapide. Salaire-Minute est continuellement adapté, élargi et perfectionné en restant compatible avec l'existant. Salaire-Minute tourne sous MS-DOS et en réseau. L'encombrement disque est minimal. MAINTENANCE La maintenance concerne une installation sur un ordinateur PC ou un serveur. Elle comprend la correction d'erreurs, les adaptations (paramétrage) spécifiques sans programmation, le perfectionnement du logiciel, la livraison des modules améliorés, ainsi que les modifications imposées par le législateur. Le client reçoit la dernière version du logiciel au plus tard au début de chaque année. Le nombre d'interventions pour maintenance et assistance n'est pas limité. Les frais de route etc. sont à notre charge. Coût annuel de l'assistance, de la maintenance et de la mise à jour du logiciel à partir de la deuxième année, donc 1997 (suivra l'indice du coût de vie). Soft-kis garantit la satisfaction et n'a aucun recours si le client refuse l'acceptation du logiciel. CONFIDENTIALITÉ Les fichiers indexés ne peuvent pas être interprétés en dehors de l'application. Mots de passe encryptés individuels par utilisateur et/ou par firme. Possibilité de réserver certaines tâches à des utilisateurs privilégiés par un système de compétences et/ou de mots de passe. Possibilité de réserver le traitement et l'accès aux données de firmes et personnes VIP à des utilisateurs privilégiés. ENVERGURE Convient pour ouvriers, employés, fonctionnaires, assimilés, personnes en préretraite et pensionnaires. Multisociétés(9999) et par société 100 centres de coût 9999 divisions. Paramétrage étendu permettant des traitements très divers dans une même application et une même firme. Les codes salaires peuvent être créés et gérés selon le besoin de l'utilisateur. ETABLISSEMENT DU SALAIRE BRUT Le salaire brut est établi sur base des heures saisies, prestations automatiques prédéfinies et des paramètres divers. Imputation des heures prestées par (99999999) postes de frais (produit, chantier, client...) ou globalement. Possibilité de reprise des données d'un systéme d'accès ou d'un autre logiciel. La saisie des heures est facultative, éventuellement le programme y procède automatiquement par défaut. Ajustement automatique au prorata: du salaire mensuel pour mois incomplet, de la gratification pour année incomplète. Le programme définit automatiquement les heures supplémentaires, primes de dimanche, jour férié, nuit, les heures fériées. Les heures supplémentaires peuvent être basées sur le dépassement d'un horaire donné par jour, semaine ou mois, éventuellement avec ruptures selon un nombre d'heures donné. Différents taux et procédures peuvent coexister pour une même firme. Le programme définit lui-même les jours imposables, plafonds, ajustements de cotisations et montants non-imposables. Possibilité de modifier les données établies automatiquement et d'ajouter des prestations individuelles comme: Acomptes (caisse, chèque, virement) Ajoutes au net (décompte frais, voiture, avance de mission etc.) Reprises au net (salaire en nature, loyer, achat marchandises etc.) Décompte congé et/ou gratification aussi en cas d'absence pour maladie ou congé de maternité pour l'entièreté de l'exercice. Procédures faciles pour l'établissement de gratifications et primes brutes sur base de montants nets. CONTINU HISTORIQUE Les taux d'index et des cotisations, changements de carrière, barèmes, contrats collectifs et toutes les dispositions pouvant changer dans le temps sont conservés avec leur date de début d'application. Les carrières peuvent être préétablies jusqu'à la retraite. Lors d'une tranche d'indice, il suffit d'indiquer le nouveau taux. Toutes les valeurs sujettes à l'indice (salaires, plafonds, primes...) sont adaptées automatiquement. Les salaires sont arrondis correctement. Un salaire de base peut être défini par un montant forfaitaire ou un grade et un échelon dans un barème qui alors peut être lié à un système de points. Un barème peut avoir 9999 grades à 40 échelons. Le salaire de base est toujours retenu à l'indice 100, le programme se charge de la conversion. Il existe des utilitaires faciles de maintenance pour procéder à une augmentation en % ou en valeur absolue. Les anciennes données ne sont pas effacées. La nouvelle situation peut être imprimée. On peut sans aucune contrainte travailler sur deux périodes avec bases différentes. CORRECTION DE SALAIRE Recalcul par lot ou individuellement des salaires en cas de contrat collectif avec effet rétroactif ou après erreur, même sur des périodes du passé avec index, plafonds, taux, salaires, barèmes, classes d'impôt etc. différents: Le programme retrouve son contexte historique. On peut rectifier n'importe quel salaire autant de fois qu'il s'avère nécessaire. Le programme corrige automatiquement les données comptables par mois, compte, centre de coût et poste de frais, la déclaration d'impôt, les données CASS, l'ajustement des cotisations en cas de dépassement de plafond et les moyennes de congé. Le solde net + peut être payé par virement que le programme produit automatiquement sur commande, ou le solde net peut être reporté pour être payé (+) ou retiré (-) dans le salaire d'un mois postérieur. Ces montants sont alors automatiquement comptabilisés sur des comptes transitoires. CONGE / HEURES REPORTEES / HEURES DE REPOS HORAIRE MOBILE Gestion intégrale du congé légal, plusieures procédures automatisées: Moyenne 3 mois Moyenne 12 mois Intérimaires Temps partiel Entreprises de construction Sans congé (étudiants) Report automatique du solde congé. Gestion des heures supplémentaires reportées. Gestion des heures de repos rémunérées et non-rémunérées. Gestion de l'horaire mobile. POSES / HORAIRE SPECIALE EN SEMAINE Des poses annuelles peuvent être prédéfinies par équipe. Un horaire non-standard peut être défini pour l'entreprise, une équipe ou une personne. Le programme crée automatiquent les heures de travail, par poste de frais, selon le schéma retenu, en respectant les absences éventuelles déjà saisies. Il suffit ensuite d'introduire les modifications au plan. Un formulaire prédéfini de saisie des heures peut être produit. CONTROLES Le programme essaye de prévenir les erreurs de saisie. Il est impossible par exemple: de saisir plus de 24 heures sur une journée, d'établir un salaire après le départ d'une personne, de prendre congé un jour férié, de payer un virement deux fois, de comptabiliser une période close, etc. Dans d'autres cas le programme affiche un avertissement, éventuellement avec signal sonore. CONFORT Multilangue: Français, Allemand, Anglais. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément dans la langue qui leur a été attribuée. Néanmoins, en cours de session, on peut facilement et rapidement changer de langue sans modifier les paramètres individuels. Les éditions externes (documents) sortent en français, les éditions internes (gestion) dans la langue de l'utilisateur, les fiches de paie dans la langue du salarié. Chaque utilisateur peut définir ses couleurs d'écran qui sont alors individuellement mémorisées. A tout moment, le programme cherche d'effectuer un maximum de travail avec un minimum de manipulations, ainsi: En dehors du menu classique avec numéros et\ou flèches, on peut appeler un module par un nom d'appel que chaque utilisateur sait définir luimême. Le programme mémorise les tâches accomplies et évite ainsi la double exécution, sauf désir exprès, bien entendu. Ceci permet par exemple de rééditer seulement les fiches des salaires qui auraient été corrigés sans les spécifier particulièrement. Ouverture en vol de toute donnée définie par un code, y compris une nouvelle personne. Recherche assistée pour tout code. Recherche des personnes par ordre alphabétique ou numérique. La dernière personne traitée peut-être rappelée par simple touche de fonction dans un autre module. Possibilité de copier une personne dans une autre firme. Pas de clôture périodique ou annuelle nécessaire, les seules routines de mise à jour inévitables se font pour la comptabilité et la déclaration d'impôt sur le salaire. INTERROGATIONS A L'ECRAN Nombreux écrans d'assistance et de recherche. Les écrans d'assistance peuvent tous être imprimés facilement. Simulation net-brut et brut-net Statec Enquête semestrielle harmonisée Enquête emploi Extrait de compte pour endosser la fiche d'impôt Situation congé Absences pour maladie Virements Mémos etc. etc. IMPRESSIONS A part les formulaires officiels obligatoires, toutes les impressions se font sur du papier blanc A4 pour éviter les manipulations fréquentes. Le programme prépare automatiquement l'imprimante pour chaque tâche. Les émulations courantes EPSON, HP, IBM sont standard. Impression par spooler, les tâches ne sont effacées qu'après la fin réussie de l'impression. L'imprimante ne risque pas de "time-out" irritants si une imprimante dessert un réseau (Impressions mélangées). Avant de démarrer l'impression proprement dite, on peut rediriger une tâche vers une autre imprimante et changer le nombre d'exemplaires et d'éditions désiré, indépendamment du paramétrage initial. Le programme renseigne sur le nombre de pages et le nombre de feuilles à imprimer, sur l'avancement et le temps final probable de l'impression. En fin d'impression, le programme peut réinitialiser l'imprimante selon des paramètres à définir pour ne pas déranger d'autres logiciels. SÉCURITÉ SOCIALE SNOCS sur disquette, reprise automatique des salaires corrigés dans un mois antérieur. Liste de contrôle de la disquette (avec nom et matricule interne). Édition automatique des déclarations d'entrée et de sortie, des déclarations d'embauche et des déclarations d'examen d'embauche. Etablissement automatique des contributions aux chambres de travail. GESTION DES ABSENCES POUR MALADIE Etablissement automatique et édition sur papier libre des demandes de remboursement (ouvriers) et bulletins de maladie et de congé de maternité (ouvriers et employés). Intégration automatique dans les salaires. Procédure facile pour suspendre et réactiver le paiement de l'avance. Création automatique et gestion individuelle des postes ouverts CMO avec liste de contrôle et interrogation à l'écran. Le programme ajoute automatiquement le supplément pour un jour de maladie payé, un jour de fête ou un dimanche. Si la personne avait travaillé la nuit, le programme ajouterait le supplément (uniquement avec la gestion des poses). VIREMENTS Préparation intégrale des virements du salaire net. Calcul et gestion simultanée par personne et par mois de jusqu'à 40 saisies, cessions, acomptes, mensualités, pensions alimentaires, cotisations syndicales etc. Possibilité de débiter simultanément plusieures banques pour créer un maximum de virements internes, avec une banque principale à débiter par défaut. Édition et gestion des virements (virements collectifs). Virements par MULTILINE. Le détail des virements est repris sur la fiche de paie. COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION INTERNE On peut définir un plan comptable différent par centre de coût. Le programme produit un document comptable renseignant sur les mouvements à effectuer sur les divers comptes. Les données comptables transmises sont mémorisées. Après des rectifications, la procédure de mise à jour corrige automatiquement les valeurs, soit sur un document supplémentaire, soit en les considérant dans le rapport comptable suivant, au choix de l'utilisateur. Le salaire d'une personne peut être ventilé sur un maximum de 10 centres de coût dans des proportions variables. Possibilité de calculer des provisions mensuelles ou périodiques pour gratifications, congé à prendre, heures supplémentaires reportées en respectant les augmentations, tranches d'index et provisions déjà effectuées. Éditions de fin d'année: livre de paie, de congé, certificat d'impôt. Édition de listes des cartes d'impôt non remises, des matricules incomplètes etc etc. FISC Rectification facile des impôts en cas de remise tardive de la carte d'impôt avec reprise automatique de la différence (+,-) sur le salaire en cours. Décompte de fin d'année automatique en respectant toutes les conditions imposées. Déclaration des impôts retenus avec ajustement automatique des corrections éventuelles des mois précédents. Déclarations rectificatives supplémentaires (+ et -) possibles. Édition et gestion des virements. SYNDICATS Établissement automatique des cotisations avec virements avec suppression du paiement en cas d'insuffisance pécuniaire (maladie). Liste récapitulative. CHAMBRE DES METIERS Enquête sur les gains des salariés dans l'Artisanat du mois de juin. ENTREPRISES DE CONSTRUCTION Gestion du congé basé sur le pourcentage du contrat collectif. Calcul automatique du montant congé dû sur le mois de départ. Gestion intégrale du chômage pour intemperies avec édition complète des formulaires pour la demande de remboursement. Corrige éventuellement les heures de chômage en cas d'heures supplémentaires. Respecte le plafond d'indemnisation. Proratisation des heures pour travailleurs à temps partiel. Tient compte du chômage pour le calcul du montant de congé. Calcul entièrement automatique de la prime de fin d'année avec indication de toutes les données considérées. Création automatisé du montant pour déplacement par jour de travail, avec montant ou procédure individuellement différente. Si les heures prestées ont été saisies par chantier, les coûts peuvent être attribués au prorata. softkis@gms.lu